ERP Nedir? – Kurumsal Kaynak Planlaması Nedir?
ERP Nedir? – Kurumsal Kaynak Planlaması Nedir? – ERP (Enterprise Resource Planning): Pandemi ne kadar hala hayatımızda olsa da remote çalışma /home office çalışma modelleri biraz daha esnekleşmeye başladı. Aslında birçok şirket hibrit çalışma modelini benimsemeye çalışıyor. Tabi bu modelin gelecekte yaygınlaşma ihtimali çok yüksek. Fakat şu an birçok şirket ofise dönmeye başladı. Ofise dönüşle birlikte özellikle üretim bazlı çalışan şirketlerde ERP (Enterprise Resource Planning)-Kurumsal Kaynak Planlaması programları daha işlevsel hale getirilmeye çalışılıyor.
Peki kurumsal kaynak planlaması tam olarak neleri kapsıyor? Bir şirketi yönetmek için ne gibi girdilerin sistemlerle entegre edilmesi gerekiyor?
ERP Nedir? – Kurumsal Kaynak Planlaması Nedir?
Kurumsal Kaynak Planlaması Nedir?
Kısaca ERP kavramı ilk olarak 1970’li yıllarda işletmeler tarafından teknolojinin gelişmesiyle ortaya çıkmış ve ilk olarak muhasebe sistemlerinin bilgisayar ortamına geçirilmesiyle başlamıştır. Kurumsal Kaynak Planlamasının ilk tohumları bu şekilde atılmıştır.1990 yıllardan bu yana bu gibi kavramların tamamını kapsayan bütünleşik bir çözüm olarak Kurumsal Kaynak Planlaması kavramı ortaya çıkmıştır.
ERP programlarının tamamı işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik bir yönetim sistemlerinin genel ismidir.
ERP sistemleri bir işletmenin tüm verilerini ve yapılan tüm işlemlerini bir araya getirmeye çalışan kullanımı kolay bütünleşik sistemlerdir. Değişik verilerin saklanmasına olanak tanıyan bir veri tabanı kullanırlar.
ERP sistemleri yazılımların standartlaşmasını, birçok yazılım kullanmak yerine tek bir yazılım kullanılmasını, tüm veriler genellikler tek bir veri tabanında saklandığından kolay ve yüksek rapor alma, durum değerlendirme gücünü sağlar. Kısaca bir ERP yazılımı bünyesinde genelde bağımsız olarak çalışan üretim, finans, müşteri ilişkileri yönetimi, insan kaynakları, stok yönetimi gibi çeşitli dallar bulunabilmektedir.
ERP sistemlerinin en önemli gerekliliği bir işletmenin tüm bakış açılarındaki her verinin, tek bir veri tabanında birleştirilmesidir. Birçok farklı alandaki veriyi tek bir veri tabanında birleştirmek için farklı modüller kullanılmaktadır.
En Yaygın Kullanılan ERP Programları
ERP programlarının daha önce birçok şirkette kullanımda olduğundan bahsetmiştik. Peki bu yazılımlar neler? Bir işletmenin hangi alanlarında kullanılıyorlar? Modüllerin alt kırınımları neler?
ERP yazılımları tek bir veri tabanında aşağıdaki alanların dahil olduğu yazılım modüllerini bünyesinde bulundurabilir;
- Üretim:
- Mühendislik işlemleri
- Malzeme listeleme işlemleri
- Çizelgeleme
- Kapasite analizi
- İş Emri yönetimi
- Kalite Kontrol
- Maliyet yönetimi
- Üretim işlemleri /projeleri/akışları
- Tedarik Zinciri Yönetimi:
- Envanter yönetimi
- Sipariş girişi
- Satın alma
- Ürün yapılandırması
- Tedarik zinciri planlaması
- Tedarikçi çizelgeleri
- Mali Yönetim:
- Genel hesap defteri
- Nakit yönetimi
- Nakit çıkışları/çıkışları
- Durağan varlıklar
- Proje Yönetimi:
- Maliyet hesaplama
- Listeleme işlemleri
- Süre ve harcama analizleri
- Faaliyet yönetimi
- İnsan Kaynakları Yönetimi:
- İnsan kaynakları
- Maaş bordroları
- İşletme içi eğitim
- Çalışanların çalışma süresi ve devamlılığı
- Faydalar
- Müşteri İlişkileri Yönetimi:
- Satış ve pazarlama
- Komisyonlar
- Hizmetler
- Müşteri sözleşmeleri
- Yardım hattı desteği
Ayrıca ERP yazılımları modüllerin başlıklarında da görüleceği üzere işletmenin neredeyse tüm alanlarında kullanılmaktadır. Ek olarak modüller şirketlerin ihtiyaçlarına göre düzenlenebilmektedir de.
ERP yazılımları deyince akla gelen bir yazılım var aslında SAP. Küresel liderlik konumunda yıllardır SAP oturuyor. SAP ‘in 170 milyondan fazla bulut kullanıcısı bulunuyor ve belki şu dakikalarda bile bu sayı artıyor. Forbes Global 2000 şirketlerinin neredeyse %90’ından fazlası SAP müşterisi. Ek olarak SAP’in en büyük rakibi ise Oracle.Oracle SAP ‘den farklı olarak pazarda bazı konularda niş konumunda. Örnek verecek olursak sektörde ilk 2.nesil bulut altyapısına sahip.
ERP alanında sıklıkla tercih edilen iki şirket var aslında. Diğer şirketler daha çok küçük rakip konumunda. Yapılan araştırmalara dayanarak Cloud ERP pazarının 2016-2021 yılları arasında %8,3 büyüme oranı hedeflenmiştir .Fakat bu oranın pandemiyle birlikte çok daha fazlasının gerçekleştiğini düşünüyorum.
